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HOME  >  RECRUIT  >  採用情報  >  業務内容紹介  >  秘書室って?
役員の秘書業務、社内外イベントの企画運営、総務関連など多岐にわたる業務を行なっている部門です。
役員が仕事をしやすいようにサポートをする業務です。
来客応対、電話応対、会食や出張先の宿泊・新幹線チケット・航空券の予約手配など行なっています。
上司がどのようなことを望んでいるか考えて柔軟に対応することが求められます。
HARIOでは社員旅行や研修会など、多くの社内外イベントがあります。
そういったイベント毎に、会場の手配、名簿の作成、人数の取りまとめ、当日の運営などを行なっています。
お客様をお招きするイベントでは、さらに案内状の準備・発送、当日の受付なども行なっています。
慶弔関連で電報やお花の手配、お中元・お歳暮の手配を行なっています。
その他、社員教育のための研修スケジュールを組んだり、部門ごとに作成しているスキルアップのためのプログラムの企画・フォロー・取りまとめなども行なっています。

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